Несовпадение фактического и юридического адресов

Совпадение фактического и юридического адресов – непременное требование к современным компаниям, работающим на территории России.
По адресу, указанному в официальных документах, должен находиться исполнительный орган ООО, т.е. присутствовать руководитель организации.
В процессе регистрации общества с ограниченной ответственностью налоговая инспекция тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: точность написания, наличие здания, указанного в ЕГРЮЛ, а также, в случае аренды - наличие гарантийного письма от собственника помещения.

В каких случаях фактический и юридический адрес могу не совпадать

Бывает, что компания указывает в качестве юридического адреса одно местоположение, а фактически размещается и функционирует по другому адресу.
Тогда налоговая инспекция может заподозрить ее в предоставлении неверных сведений и оштрафовать владельца на сумму от 5000 до 10000 рублей, а при повторном обнаружении правонарушения – дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет по статье 14.25 КоАП РФ.
При этом в ЕГРЮЛ появится запись о том, что сведения об организации не являются достоверными. Это может повлечь за собой различные осложнения (например - расторжение отношений с банком и деловыми партнерами). Единожды попав в «черный список», компании будет очень сложно исправить свое реноме.

Случается, что ООО уже прекратило свою деятельность: на платит налоги, не сдает отчетность, не осуществляет финансовые сделки. Юридическое лицо, прекратившее деловую активность, может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налогового органа, как недействующее.

Откуда налоговая инспекция может узнать, что юридический и фактический адреса не совпадают

Заподозрить представителей ООО в указании неверного юридического адреса налоговики могут по следующим признакам:

  • официальная корреспонденция от ИФНС возвращается обратно с пометками: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и т.п. деловые партнеры, представители банка, потребители товаров и услуг ООО также могут сообщить в налоговую инспекцию об «исчезновении» фирмы,
  • нередки случаи, когда организация указывает разные юридический и фактический адреса в переписке с контрагентами или в «шапке» официальных документов.

Чтобы не случалось таких разночтений, фактический адрес стоит маскировать под адрес филиала, склада, торгового представительства.

Какие последствия для фирмы может иметь несовпадение фактического и юридического адресов

Если налоговая инспекция обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направит уведомление генеральному директору ООО, требуя объяснений – как на официальные адреса компании, так и на домашний адрес руководителя. ИФНС будет ждать обратной связи в течение месяца.
Также налоговики могут провести очную проверку компании по указанному адресу.
В данном случае будет разумно указать достоверный юридический адрес, подав в ИФНС форму Р13001 или Р14001, после чего уведомить налоговую инспекцию об устранении проблемы.
Примерно 3% компаний в РФ, злоупотребляющих данным правилом, ежегодно ликвидируются налоговиками.
Недействующий юридический адрес создает проблемы, в первую очередь, для самой компании, указывающей его в официальных документах: если налоговые уведомления и прочие официальные документы не дойдут до адресата, это отзовется потерями в бизнесе и ухудшением деловой репутации.
Портал проверенных юридических адресов VSEADRESA.PRO предоставляет для покупки и аренды офисы с юридическими адресами, где гарантированно налажено бесперебойное почтовое сообщение.