Недостоверность юридического адреса

Согласно требованиям ФЗ №129-ФЗ налогоплательщики обязаны указывать достоверный юрадрес, подавая сведения в ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости). Однако на практике нередки случаи, когда юридический и фактический адрес ООО не совпадают. Причины могут быть различны: у компании закончился срок аренды помещения, а новое пока не найдено; организация переехала в новый офис или даже – сменила город и т.п. В любом случае, достоверный юридический адрес является залогом успешного функционирования бизнес-единицы, а обнаружение налоговой инспекцией отсутствия управляющего органа по указанному в Госреестре адресу чревато неприятными последствиями.

Что значит недостоверность сведений о юридическом адресе. Какие существуют причины для признания юридического адреса фирмы недостоверным

Недостоверность юридического адреса означает несовпадение указанных в Госреестре сведений с фактическим положением дел. Налоговые органы могут устроить выездную проверку, чтобы удостовериться в подлинности юридического адреса компании. Сперва налоговый инспектор попробует связаться по телефону с собственником помещения, чтобы подтвердить или опровергнуть сведения, указанные в ЕГРН. В случае возникновения подозрений ФНС будет устроена очная проверка соответствия юридического адреса. Насторожить налоговую инспекцию может отправленная на адрес ООО деловая корреспонденция, не нашедшая адресата и вернувшаяся отправителю. Указать на недостоверность юридического адреса налоговикам могут и деловые партнеры ООО, потерявшие связь с компанией.
Юридический адрес может быть признан недостоверным, если указанное здание не существует или не достроено; если по данному адресу располагаются органы гос.власти; если собственник помещения не подтвердил свое согласие на присвоение юрадреса юридическому лицу; если адрес занят другими ООО, связь с большинством из которых невозможна.

Последствия предоставления недостоверного юридического адреса: ликвидация, расторжение договора по банковскому счету, административный штраф

Федеральная налоговая служба, в случае подтверждения недостоверности юрадреса, может наложить санкции на руководителя ООО: согласно статье 14.25 КоАП гендиректор организации может быть оштрафован на 5000 рублей. В случае обнаружения правонарушения на домашние адреса руководителя фирмы и соучредителей из ФНС будет отправлено письмо с требованием явиться в инспекцию для составления протокола об административном нарушении. Заметим, что срок привлечения к административной ответственности составляет 2 месяца. По истечении срока давности нарушение уже не считается таковым. При этом, если ООО переехала в новый офис и не уведомила ФНС о смене юрадреса, умалчивание классифицируется как непредставление сведений.
В случае повторного нарушения дело может дойти до ликвидации юридического лица. Тогда орган территориальной ФНС подаст иск в судебную инстанцию, перед этим официально уведомив учредителя фирмы о грядущем судебном разбирательстве.

Можно ли исправить недостоверный юридический адрес, если дело уже передано в суд?

Задержка с подачей информации о юридическом адресе в налоговую инспекцию не считается грубым нарушением. Компания может поменять юридический адрес в течение месяца после судебного заседания, но лучше устранить ошибку еще до начала судебного разбирательства, ведь бремя судебных расходов ляжет на плечи руководителя компании. Если же со стороны организации не будет вовремя дана налоговикам обратная связь, ООО может быть занесена в «черный список».