Можно смело сказать, что минимум у 95% всех фирм, зарегистрированных в Москве, юридический адрес не соответствует фактическому. А по-другому и не может быть, так как фирма, которая только хочет начать свой бизнес, просто не имеет  финансовой возможности купить в собственность помещение. Да и просто снять хороший и надежный офис тоже не может, по причине того, что пока не накопила достаточно денег (все они вкладываются в развитие). К тому же собственник помещения не возьмет на себя ответственность за незнакомое ООО и откажется подтвердить фактическое местонахождение организации.
В РФ существует негласное правило: те, кто занимается юридическими адресами, не сдают помещения в реальную аренду. И наоборот: бизнесмены, занимающиеся арендным бизнесом, не дают арендаторам справки, подтверждающие юрадрес.
У каждого – свое поле деятельности и перечень полномочий.

Когда подаются сведения о новом юридическом адресе в Госреестр?

В соответствии со ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ» в едином государственном реестре юридических лиц должны содержаться сведения о месте нахождения исполнительного органа юридического лица. В соответствии с п.5 ст. 5 указанного выше закона юридическое лицо при изменении сведений, указанных в ЕГРЮЛ в части местонахождения своего исполнительного органа, обязано уведомить об этом регистрирующий орган в течение 3 дней.  За несоблюдение этого требования в Кодексе об административных правонарушениях (КОАП РФ) ст. 14.25 п. 4. прописана ответственность за «непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом». Несоблюдение закона влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Повторное же совершение административного правонарушения (предусмотренного п. 4 ст. 14.25), а также предоставление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного до трех лет.

Как налоговая инспекция проверяет наличие организации по юридическому адресу?

Чаще всего инспектор делает запрос владельцу помещения (письменно либо устно по телефону), попросив подтвердить или опровергнуть факт наличия организации по заявленному адресу. Также представители налоговой инспекции могут лично посетить ООО по указанному адресу. Если они не обнаружат на месте представителей компании, то с присутствием понятых будет составлен акт осмотра, в котором будет зафиксирован следующий факт: проверяемая организация по указанному адресу не обнаружена. И, соответственно, адрес указан неверно.
Далее все будет зависеть от того, сочтут ли налоговики предоставленные в Госреестр сведения недостоверными или умышленно искаженными.

Какие последствия ожидают ООО при обнаружении несоответствия юридического адреса фактическому?

При получении извещения от налогового органа о несоответствии адреса тому, которые находится в ЕГРЮЛ, либо – при указании неполного адреса (теперь правила требуют указания этажа, помещения, офиса и комнаты), нужно в течение 30 дней привести в соответствие уставные документы, т.е. продлить договор аренды по своему адресу и внести (заполнив форму 14001) соответствующие изменения в устав. В противном случае регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ отметку, что сведения в отношении адреса местонахождения исполнительного органа юридического лица являются недостоверными. А эта запись имеет очень серьезные юридические последствия, включая запрет на участие и торгах и аукционах, расторжение бюджетных контрактов, блокировку действующих банковских счетов и прочие неприятности. Добиться снятия этой записи будет очень сложно, даже после устранения всех причин её появления, поскольку на настоящий момент просто не установлен бюрократический порядок данного действия.