Проверка юридического адреса ООО

Проверка всех сведений, которые будут включены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), является обязанностью регистрирующего органа (в Москве это МИФНС № 46). В соответствии со ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ в едином государственном реестре должны содержаться, в числе прочего, сведения о месте нахождения исполнительного органа юридического лица. После подачи документов на регистрацию МИФНС № 46 дает поручение территориальной налоговой инспекции в 3-х дневных срок проверить местонахождение организации. То есть на проверку адреса у территориальной налоговой инспекции есть всего 3 дня.

В каких случаях налоговая проверяет юридический адрес организации?

Специально выехать по указанному адресу налоговики могут, если у них есть прямое на это указание, например, что какая-то фирма имеет признаки фирмы-однодневки, либо какая-то фирма нарушает налоговое законодательство.
Такие случаи происходят не часто. Чаще на практике в налоговую вызывают собственника помещения и составляют с его присутствием акт, что такая-то организация по адресу не находится.
При первичной регистрации компании проверка всегда ограничивается сопоставлением адреса с существующими базами данных. Причем за последнее время возросли требования к прописке генерального директора. Без вопросов проходит только вариант, когда генеральный директор зарегистрирован на постоянной основе в Москве либо в Московской области.

Способы проверки юридического адреса ООО налоговой

Налоговая инспекция №46 проверяет юридический адрес компании сразу после подачи документов, сверяясь с электронной базой данных. После внесения новой организации в базу специалист сканирует документы ООО и посылает запрос в территориальную налоговую инспекцию. В течение трех рабочих дней оттуда приходит ответ: находится ли данная фирма по указанному адресу?
На места сами налоговики обычно не выезжают, чаще всего они проверяют адрес, позвонив собственнику помещения по телефону. В отдельных случаях проверяющий может запросить у собственника помещения гарантийное письмо о готовности предоставить помещение в пользование арендатору. 
Как правило, налоговые инспекторы знают своих собственников помещений в лицо. В последнее время представители территориальных инспекций часто дают отрицательный ответ относительно местонахождения организаций, даже не запрашивая информацию у собственника. И при этом ссылаются на отрицательный ответ собственника. Что, мол, «собственник помещения не подтверждает» заключение договора аренды по данному адресу. По факту, успех регистрации предприятия по конкретному юр.адресу в большой степени зависит от налаженных отношений инспектора с собственником нежилого помещения.

Как результаты проверки могут повлиять на деятельность ООО

Если представители налоговой инспекции убедятся в том, что юридический адрес ООО – фиктивный, компания получит отказ в регистрации. Тогда предпринимателю придется платить штраф, переделывать документы, терять драгоценное время, терпеть убытки в бизнесе.
Совет: пользуйтесь услугами компаний, предлагающих надежные юридические адреса с предоставлением реальной аренды или рабочего места на момент проверки, а также с возможностью получения деловой корреспонденции.