Иногда у компании возникает потребность поменять юридический адрес в пределах юрисдикции прежней ИФНС.
Причиной смены юрадреса могут быть различные события: не продлен срок аренды офиса, ООО сменило место нахождения, возникли сложности с доставкой почты, адрес стал массовым и т.д.
В любом случае, принимая решение сменить юридический адрес, компания должна будет внести изменения в уставные документы.

Какие документы нужно подготовить для подачи в налоговую инспекцию?

При смене юрадреса для подачи в ИФНС потребуются следующие документы:

  1. протокол общего собрания акционеров (участников) ООО с решением о смене юридического адреса, заверенный председателем собрания и секретарем, либо - всеми участниками собрания. Если ООО состоит из одного участника, то нужна только его подпись. С 2014 года требуется подтвердить факт проведения массового собрания аудио или видео-записями, либо – заверить протокол у нотариуса,
  2. обновленную версию Устава, где вписан новый адрес ООО (в 2-х экземплярах). Причем по новым правилам в Уставе достаточно указать населенный пункт, где находится ООО, а вот в ЕГРЮЛ уже потребуется внести полный, подробный адрес, с указанием не только индекса, города, улицы, дома, корпуса, подъезда, но и номера офиса (комнаты), а также этажа, где офис расположен,
  3. заявление по форме Р13001, с заполнением титульного листа, листа Б и листа на заявителя,
  4. гарантийное письмо от собственника и копию свидетельства о его праве собственности на сдаваемое помещение (не обязательно, но могут спросить),
  5.  квитанцию об уплате госпошлины на сумму 800 рублей.

Подача документов в налоговую инспекцию

Подавать перечисленные выше документы в ИФНС нужно не позднее 3-х дней с момента принятия решения. Лучше всего это сделать лично генеральному директору, но можно – и доверенному лицу (доверенность должна быть нотариально заверена). В ответ налоговый инспектор обязан выдать расписку о получении пакета документов.
Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ займет 5 рабочих дней.

Получение документов, на что необходимо обратить внимание

На шестой день с момента подачи документов, во второй половине дня, нужно явится в налоговый орган за новыми документами. Получателю выдадут на руки:

  • новое свидетельство о госрегистрации,
  • лист изменений из ЕГРЮЛ,
  • новый Устав или изменения к нему.

Кому необходимо послать уведомление о смене юридического адреса?

Уведомить о смене юридического адреса нужно:

1) Росстат, для чего потребуется зайти на сайт moscow.gks.ru и обновить коды статистики в документе «Уведомление» (сохранив изменения). Затем распечатать данный документ. Изменения автоматически сохраняться в базе Росстата;

2) Внебюджетные фонды – ФСС, ПФР, ФОМС. Хотя это с 2014 года – задача налоговой, на практике компании сами уведомляют фонды для быстроты процесса. Заявление об изменении юрадреса пишется в двух экземплярах и отвозится в фонд. Один экземпляр оставляется чиновнику, второй – с датой, подписью принимающего лица и отметкой о получении – возвращается подающему;

3) Банк, с которым вы сотрудничаете. Придется поменять банковские карточки для каждого открытого счета.
В финансовую организацию нужно привезти:

  • заявление о смене юрадреса, написанное в произвольной форме,
  • копию протокола собрания с решением о смене юрадреса,
  • уведомление из Госкомстата,
  • лист записи и свидетельство о внесении изменений;


4) Контрагентов, то есть деловых партнеров. Для этого надо написать извещение о смене юрадреса в произвольной форме и отправить по почте заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Извещение также можно отправить по электронной почте, выставив в письме опцию «уведомление о прочтении», и попросив написать контрагента письменный ответ с подтверждением принятия к сведению данной информации.