Если ваша компания переезжает в другой регион страны, у нее изменится юридический адрес, о чем понадобится уведомить налоговую инспекцию. Так же придется внести изменения в Устав ООО, даже если в нем не был указан полный почтовый адрес, а был обозначен только город пребывания.

Какие особенности подачи документов в налоговую службу существуют при переезде в другой регион России?

К примеру, организация поменяла место расположения, уехав из Москвы в Рязань. В таком случае Вам понадобится собрать пакет документов и подать их ИФНС.
В регистрирующий орган по старому месту нахождения в столице следует подать:

  • заявление по форме Р14001,
  • решение (или протокол собрания собственников) о предстоящей смене юридического и фактического адреса.


После данного действия в течение пяти рабочих дней налоговая служба должна будет внести изменения в ЕГРЮЛ. Затем, в течение 20-ти дней, налоговики направят запрос в региональную ИФНС по адресу вашего нового пребывания в Рязани, чтобы оттуда подтвердили ваш переезд.

После получения соответствующего подтверждения в регистрирующий орган по новому месту нахождения в г.Рязань вам следует подать такие документы:

  • заявление по форме Р13001,
  • Устав с внесенными изменениями – написанием нового адреса (в двух экземплярах),
  • протокол собрания или решение о смене места нахождения и внесении изменений в Устав,
  • документы, подтверждающие право использовать новый адрес как юридический,
  • квитанцию об оплате госпошлины.


Срок регистрации нового адреса составит пять рабочих дней, при условии, что не было выявлено сведений о его недостоверности.

Что еще необходимо поменять ООО при смене региона?

Помимо внесения изменений в Устав ООО, потребуется поменять печати организации, на которых указан адрес.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 налоговые инспекции обязаны сами уведомить о произошедшем изменении юрадреса ООО Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и Росстат. Однако этот процесс может занять около месяца. Проведенная еще до переезда на новое место сверка расчетов по налогам поможет избежать несогласованностей и проволочек. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации останется прежний, а КПП будет изменен.

Пенсионный фонд должен будет снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой инспекции об изменении юридического адреса. После чего организации присваивается новый регистрационный номер страхователя, и дальнейшие отчисления будут производиться уже в новом территориальном подразделении ПФР.
По той же схеме, что и с ПФР, происходит смена подразделения фонда ФСС, но уже без изменения регистрационного номера ООО.

При переезде в другой регион у компании поменяются коды статистики. Согласно закону, ИФНС должна уведомить Росстат об изменении юрадреса, но для ускорения процесса представителям ООО имеет смысл лично обратиться в
подразделение Росстата на новом месте для получения документа о присвоении кодов с печатью. При этом следует распечатать уведомление с сайта Росстата.

Если вы продолжите обслуживаться в том же банке, что и до смены юрадреса, потребуется заменить банковскую карточку на новую, с указанием в ней нового юридического адреса ООО.

С учетом бюрократических проволочек и «человеческого фактора» держите руку на пульсе ситуации, проверяя, как идет процесс перерегистрации юрадреса и, в случае надобности, принимайте в этой процедуре посильное участие.

В каких случаях налоговая инспекция может отказать фирме в смене юрадреса при смене региона?

Проверка нового юридического адреса осуществляется налоговой инспекцией, как правило, удаленно, посредством отправки запроса в территориальную ФНС или  телефонного разговора. В случае отсутствия подтверждения о намерении организации зарегистрироваться но новому адресу ей могут отказать в регистрации нового юрадреса.
Также отказ в регистрации может быть получен ООО в случае обнаружения ошибок в уставных документах, в заявлении и прочих официальных бумагах, а также -  в случае обнаружения финансовых задолженностей перед ИФНС, различными фондами или партнерскими организациями.