Подготовка к изменению юридического адреса (проведение собрания учредителей, получение выписки из ЕГРЮЛ, получение документов у собственников юр адреса)

Шаг 1. Выбираем новый адрес ООО.
Адрес должен быть не массовым, и ваша компания должна числиться по этому адресу. Далее – проведение собрания учредителей, на котором все участники ООО принимают решение о том, что юрадрес данного ООО будет изменен.
Если в ООО один учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении соответствующих изменений в устав.
Если ООО состоит из нескольких учредителей, то по итогу собрания составляется протокол собрания участников, который фиксирует решение о смене юр.адреса с пунктом внесения этого изменения в устав. Протокол должен быть подписан всеми учредителями.

Шаг 2. Получение выписки из ЕГРЮЛ
О необходимости предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном виде уточняйте в той нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать электронную выписку, которую можно выгрузить с официального сайта ФНС, то перед подготовкой полного комплекта документов, не забудьте заказать выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Получение документов у собственников юрадреса
В случае аренды помещения вам необходимо запросить у собственника следующие документы:

  • копия свидетельства права собственности;
  • договор аренды;
  • гарантийное письмо (с печатью и подписью).

Подготовка пакета документов для смены юридического адреса, заверение документов у нотариуса для смены юридического адреса

Шаг 1. Готовим необходимые документы для смены юрадреса:

  • решение или протокол о смене юрадреса;
  • устав компании или новая редакция устава – 2 экземпляра;
  • заявление по форме Р11001;
  • госпошлина.

Важно! Госпошлина платится по реквизитам того регистрирующего органа, в который подаются документы.

Кроме того, не забудьте про документы на подтверждение адреса:

  • гарантийное письмо;
  • копия договора аренды;
  • свидетельство о праве собственности арендодателя.

Шаг 2. Кто и как может подать документы для смены юрадреса в ИФНС

Заверенное заявление по форме Р11001, Р13001 или Р14001 и все необходимые документы следует подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса.
Кто может подать документы на смену юрадреса?

  • лично генеральный директор, либо его доверенное лицо, имеющее на это соответствующую доверенность – самый простой и надежный вариант.
  • отправить пакет документов в электронном виде при наличии у вас электронной цифровой подписи;
  • отправить пакет документов почтовым отправлением заказным письмом с приложенной описью вложений – нерекомендуемый способ, поскольку идти письмо будет более 3-х дней.

Получение готовых документов, подтверждающих смену юридического адреса

Регистрация изменений длится 5 рабочих дней.

Важно! Помните, что день подачи документов и выдачи в этот срок не входят – ст. 8 и п.3 ст. 11 ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП».

При положительной регистрации изменений на руки вы должны получить:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Уведомление банков и контрагентов об изменении юридического адреса

После того, как регистрация прошла успешно и все документы получены, следует приступить к уведомлению о соответствующих изменениях контрагентов, а также банка. Налоговая служба оповещает о смене адреса в ПФР и ФСС, но для должной осмотрительности советуем самостоятельно оповестить ПФР и ФСС банка о ваших изменениях.

Особенности изменения юридического адреса при смене налоговой

В случае изменения юридического адреса при смене налоговой порядок действий таков:

  • предоставление документов в регистрирующий орган по текущему месту нахождения;
  • предоставление документов в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.

Срок регистрации в обоих случаях составляет 5 рабочих дней!

Чем чревата смена налоговой инспекции?

Вы можете изменить адрес место нахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Такая ситуация возможна в том случае, если новый адрес будет находиться в компетенции этого же налогового органа. Не забывайте, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы, которые могут долго уведомлять необходимые органы.

Трудности при смене налоговой инспекции

налоговая проверка, т.е. проверка достоверности данных;

Важно! Проверка может включать и выезд сотрудника.
Основанием такой выездной проверки, как правило, является частая смена адресов
и указание в заявлении адреса массовой регистрации.

нежелание возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика;

вопросы в процедуре сдачи отчетности;

бумажная волокита.