Наличие юридического адреса необходимо компаниям, ведущим бизнес в нашей стране. Для того, чтобы соответствовать требованиям закона, юрадрес должен иметь ряд параметров, о которых расскажем ниже.

Где возможно зарегистрировать юридический адрес (место жительства, собственное помещение, аренда, покупка)

Юридическим адресом, на который будет зарегистрирована фирма, может стать адрес помещения, находящегося в собственности у ООО, либо – адрес арендуемого офиса, а также – адрес прописки гендиректора или одного из учредителей компании, при условии что другие прописанные в квартире граждане не возражают против такой регистрации.
Если компания не располагает подобными помещениями, остается приобрести юрадрес у организации, специализирующейся на данной услуге.

Какие требования законодательные органы предъявляют к юридическим адресам

Для того, чтобы успешно зарегистрировать новую компанию, в ИФНС, наряду с пакетом документов, необходимо предоставить Гарантийное письмо от собственника, предоставляющего юридический адрес Обществу с ограниченной ответственностью. В этом документе арендодатель подтверждает свое согласие  на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он распоряжается.
Представители закона также должны убедится, что здание существует на самом деле (оно достроено, не находится в аварийном состоянии или в собственности гос.учреждений), а помещение не является объектом субаренды. Подтверждением прав владельца недвижимости является свидетельство о государственной регистрации права собственности – копию этого документа придется предоставить налоговикам. В последнее время свидетельство заменяет справка из Госреестра.
Если инспектор ФНС захочет получить подтверждение намерений собственника по телефону – абонент всегда должен быть на связи.
При регистрации ООО информация о юридическом адресе будет внесена в ЕГРЮЛ.

Как проверить, соответствует ли предложенный адрес всем требованиям? Какие вопросы нужно задавать при аренде или покупке юридического адреса?

При регистрации ООО на домашний адрес (хотя это не самая распространенная практика) учредителю ОО необходимо заранее согласовать этот шаг в территориальной налоговой инспекции, уточнив, достаточно ли письменного согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Довольно часто для этой процедуры ФНС требует письменных согласий всех граждан, прописанных в квартире.
Если ООО регистрируется в неприватизированной квартире, в роли собственника недвижимости выступает муниципальный или государственный орган. Но с таком случае очень велика вероятность отказа в регистрации.
Самым простым и доступным способом получения юрадреса для небольшой компании является его приобретение у надежных организаций – продавцов, специализирующихся на данной услуге.
Репутацию покупного юридического адреса можно проверить в интернете, посетив сайт налоговой инспекции: https://service.nalog.ru/addrfind.do

Продавцу вам необходимо задать следующие вопросы:

  • есть ли возможность напрямую пообщаться с собственником помещения, получив его согласие на акт аренды?
  • будет ли возможность пролонгации аренды юраадреса?
  • предоставляет ли собственник гарантию почтового обслуживания юрадреса?
  • не является ли адрес массовым (не занесен ли он в черный список налоговой службы)?
  • соответствует ли он всем требованиям, предъявляемым к представительскому помещению?